Close

Administrations-/Förvaltningsassistent

Förvaltningsassistent

Sökord: fastighet, fastighetsbranschen, asset management, förvaltning, fastighetstransaktioner, fastighetsanalys, fastighetsvärdering, handelsfastigheter, kontorsfastigheter, förvaltningsassistent, administration, kontorsansvarig, fastighetsutveckling

Vi söker en utvecklingsbenägen och handlingskraftig teamplayer med en administrativ ådra och ett stort intresse för fastighetsbranschen.

VI ERBJUDER
Du erbjuds en spännande och mångfacetterad roll i ett entreprenörsdrivet litet företag, som är en del av en stor internationell fastighetsaktör inom fondinvestering. Företaget förvaltar 400 miljarder i tillgångar runt om i världen och i Sverige förvaltas cirka 3 miljarder, fördelat på sju fastigheter inom kontor och handel. Nu har du möjlighet att växa med oss.

OM TJÄNSTEN
Du kommer att jobba tätt ihop med företagets Asset Managers och vara ett stöd i deras arbete med att förvalta och utveckla portföljen i bästa möjliga riktning.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Bistå med analysunderlag över hyresgäster, beslutsunderlag och rapportering
  • Analysera eventuella differenser i det ekonomiska flödet.
  • Kontoavstämningar och bankavstämningar
  • Medverka på möten med tredjeparts konsulter
  • Tillhandahålla uppgifter inför budget och prognoser
  • Eventuellt vara delaktig i transaktioner

I din roll ingår även att ansvara för arbetsuppgifter som rör kontoret. Exempelvis:

  • Sätta struktur och rutiner
  • Ta hand om kontoret och verka för god trivsel
  • Göra inköp av material
  • Administrativa uppgifter
  • Göra program inför besök från investerarna/Fundmanagement
  • Planera marknadsevent och delta på mässor

För dig som visar framfötterna finns möjlighet till ett växande ansvar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har ekonomisk utbildning eller motsvarande och ett par års erfarenhet av att arbeta inom fastighetsbranschen. Din förståelse och ditt intresse för branschen är stort. Vi ser också att du förståelse för fastighetsvärdering och fastighetsutveckling.

Du har en god dator- och systemvana, framförallt i Microsoft Office Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med fastighetsanalys, kan tyska och har erfarenhet av SAP.

Vi tror att du är en person med sinne för struktur och detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete och lämnar inget åt slumpen.  Du trivs i en roll där du arbetar självständigt mot bakgrund av ett team och du ser det som en självklarhet att hjälpa dina kollegor. Du är inte rädd för att ta dig an utmaningar men du har också prestigelöshet nog att kunna fråga om hjälp för att komma vidare i ditt arbete om du stöter på problem. Att arbeta i en dynamisk roll som ibland kan innebära förändrade direktiv ser du snarare som en utmaning än ett hinder.

ANSÖKAN
Rekryteringen sker i samarbete med Isaksson Rekrytering & Bemanning och all kontakt angående tjänsten sker via rekryteringsansvarig, Josefin Pauli på 072-164 55 62 eller josefin.p@isakssonrekrytering.se 

OBS! Vi kan inte ta emot ansökningar via mail på grund av GDPR.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer.
 
Isaksson Rekrytering & Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration.
Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Almega-Bemanningsbolagen-Svenskt Näringsliv. Vi är medlemmar i Sveriges byggindustrier.