Avtalsadministratör kommersiella fastigheter

Till en av våra uppdragsgivare med kontor på central adress i Stockholm söker vi en Avtalsadministratör.

Ansvarsområde och uppgifter
Som avtalsadministratör har du en central roll och du arbetar i gränslandet mellan förvaltning och ekonomi. Du har ett nära samarbete främst med våra kommersiella förvaltare och uthyrare men även med andra avdelningar. Du ansvarar för att skapa, registrera och administrera kommersiella hyresavtal samt säkerställer att hyresavtalen är utformade på ett korrekt sätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Skapa och registrera hyresavtal samt administration av dessa såsom scanning och arkivering
• Upprätta uppsägningsunderlag till hyresavtal samt bevaka ärenden i hyresnämnden
• Vara delaktig i rapportering av statistik och prognoser
• Ombesörja och säkerställa korrekt hyresavisering till kunder
• Kundkontakt via mail och telefon vid frågor om hyresavtal
• Årlig avräkning av omsättningshyror, fastighetsskatt samt drifttillägg
• Egenkontroller

Kvalifikationer och erfarenhet
För att trivas i rollen bör du ha erfarenhet av liknande roller där du hanterat avtalsfrågor. Det är meriterande om du har kunskaper inom hyresjuridik. Du behärskar MS Office-paketet samt Property Management (Fastnet) obehindrat samt relaterade system såsom fastighets- och avtalssystem. Du talar och skriver svenska obehindrat och har inga problem med att använda engelska när det så behövs.

Personliga egenskaper
Du är en person med en professionell inställning och integritet. Du bör ha god social kompetens och samarbetsförmåga och du är kvalitetsorienterad, kundinriktad och affärsmässig. Du är initiativrik, resultatorienterad och har ett noggrant och förvaltande arbetssätt med god förmåga att prioritera och planera
ditt arbete. Du är jordnära och trygg i dig själv med stor ödmjukhet och du trivs i miljöer med omväxlande tempo och arbetsuppgifter.

Ansökan
För mer information om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterare, Josefin Pauli via josefin.p@isakssonrekrytering.se. På grund av GDPR har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering och Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega.
Vi är medlemmar i Sveriges Byggindustrier, BI.

Snabbfakta

  • Stad:
    Stockholm
  • Sista ansökningsdag:
  • Referensnummer:
    118084
  • Kontaktperson:
    Josefin Pauli

Tipsa någon om jobbet