Personligt brev som ger intervju – Så skriver du för att sticka ut

Att skriva ett personligt brev brukar alltid visa sig vara en större utmaning än man först tror. Det ska vara professionellt men personligt. Självsäkert men ödmjukt. Kortfattat men ändå innehållsrikt. Och framför allt: det ska ge ett svar på den viktigaste frågan – varför söker du just det här jobbet?

‍

På Isaksson Rekrytering träffar vi varje vecka kandidater som söker nya utmaningar inom bygg, teknik, fastighet, energi och infrastruktur. Vi vet hur tuff konkurrensen kan vara – och vilken skillnad ett välskrivet personligt brev kan göra. Framförallt när det lyckas fånga läsarens uppmärksamhet direkt.

‍

I den här guiden går vi därför igenom:

• Hur du skriver ett personligt brev – steg för steg
• Hur du väcker intresse direkt och avslutar starkt
• Vad du ska tänka på för att träffa rätt ton
• Exempel och konkreta tips för varje del av brevet
• Vanliga frågor – och svaren du behöver

‍

Vad ska ett personligt brev innehålla – och varför skriva ett?

Målet med ditt personliga brev är att visa varför du passar för rollen, vad du kan bidra med – och vad det är som gör att du faktiskt vill arbeta just hos den här arbetsgivaren. Det är en chans att gå från CV till person – och lyfta fram det som inte får plats i punktform. Om ditt CV listar vad du gjort, berättar det personliga brevet varför det spelar roll. Det ger sammanhang, motivation och riktning.

Ett personligt brev innehåller i huvudsak tre delar: en engagerande inledning, en tydlig beskrivning av vad du kan bidra med, och en stark avslutning. Men den röda tråden är alltid densamma, att förklara varför du vill ha just det här jobbet på just det här företaget, och varför just du är rätt person för tjänsten. 

‍

Så skriver du ett personligt brev – steg för steg

‍

Förarbete – läs jobbannonsen noga

Innan du börjar skriva bör du lägga tid på att verkligen förstå rollen. Vad efterfrågar arbetsgivaren? Vilka arbetsuppgifter nämns? Vad verkar vara viktigast i rollen – teknisk kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga, självständighet, driv?

Inom våra branscher –  bygg, fastighet, teknik, energi och infrastruktur – ser vi ofta att den avgörande faktorn inte är antingen eller, utan både och. Det räcker sällan med rätt teknisk kompetens på pappret utan lika viktigt är förmågan att samarbeta, kommunicera och driva projekt framåt tillsammans med andra. Kandidater som lyckas förmedla just den kombinationen i sin ansökan har ofta ett tydligt försprång.

Se också till att ta dig tid att läsa på om företaget och dess kultur – vad de värdesätter, hur de presenterar sig, och vilken typ av medarbetare de söker. Ju mer du vet om arbetsgivaren, desto lättare blir det att formulera varför du passar just där.

‍

Vad du ska titta efter:

• Vilka arbetsuppgifter är centrala för rollen?
• Vilka kompetenser och erfarenheter efterfrågas?
• Vilka personliga egenskaper efterfrågas?
• Finns det något särskilt som arbetsgivaren verkar värdera?

‍

2. Inledning – fånga intresset direkt

Den första meningen är avgörande. När du inleder ditt personliga brev ska du direkt väcka intresse och tydligt visa varför du söker jobbet. Börja med en stark och tydlig mening som visar vem du är och vad du kan bidra med.

Visa varför du söker just det här jobbet – koppla det till din erfarenhet, motivation eller passion för branschen. Det visar att du inte bara söker ett jobb – du söker det här jobbet. Och det märks.

Ett effektivt sätt att sticka ut är att också visa att du förstår vad arbetsgivaren står för och vad som gör just deras verksamhet intressant. En inledning där du kopplar din erfarenhet till företagets uppdrag, projekt eller värderingar får dig att kännas relevant – och visar att du gjort din research. Alla gillar att känna sig utvalda, men smicker fungerar bäst när det känns genuint. Skriv inte det du tror att de vill höra – skriv det du faktiskt tycker.

‍

• Börja med en stark och tydlig mening som visar vem du är och vad du kan bidra med.
  
  
• Visa direkt varför du söker just det här jobbet – koppla det till din erfarenhet, motivation eller passion för branschen.
  
  
• Gör det personligt och relevant – en inledning som känns genuin är mer engagerande än en generisk standardfras.

‍

En bra inledning kan till exempel anspela på din erfarenhet

‍Med fem års erfarenhet inom _ och en passion för _, söker jag nu rollen som _ hos er på [Företag]. Jag inspireras av ert arbete med _ och ser fram emot att bidra till ert team med min erfarenhet av _.

‍

Undvik: 

Hej, jag heter [Namn] och jag söker tjänsten som [Jobbtitel]." 

‍

Läs mer: Hur inleder man ett personligt brev?

‍

3. Huvuddel – lyft fram vad du kan bidra med

Här är kärnan i ditt personliga brev – där du visar varför just du är rätt person för jobbet. Det är här du lyfter fram dina styrkor, erfarenheter och berättar vad du kan bidra med. Lyft det som är relevant, och sätt dina tidigare erfarenheter i kontext. Vad har du lärt dig? Hur kan det komma till nytta här?

‍

Koppla relevanta erfarenheter mot rollen

Många går i fällan av att mer eller mindre upprepa sitt CV i löptext. Men arbetsgivaren har ju redan läst ditt CV. Istället ska du använda den här delen till att förklara hur dina erfarenheter kopplar till rollen du söker – och varför du är motiverad att ta nästa steg just här. Du behöver inte återge hela din karriär och berätta allt du kan utan försök att hålla dig till det som faktiskt efterfrågas i annonsen. 

‍

Sätt dina egenskaper i ett verkligt sammanhang

Lika många går i fällan av att stapla buzzwords på varandra utan att ge dem någon kontext. Att du är "driven," en "lagspelare," och "ansvartagande" kanske låter bra på pappret, men blir i verkligheten mest tomma ord om du inte också lyfter konkreta exempel som visar på dessa egenskaper. Beskriv hur dina egenskaper tagit sig uttryck i verkliga situationer. Show don’t tell.

‍

Blicka framåt

Ett bra personligt brev blickar inte bara bakåt utan är också framåtblickande. Beskriv gärna vad som lockar dig med just den här rollen? På vilket sätt känns den som rätt steg i din utveckling? Det visar både engagemang och riktning.

‍

Var personlig men inte för personlig

Hur mycket ska man berätta om sig själv som privatperson i sitt personliga brev? Vissa menar inte alls, medan andra tycker att några mer personliga rader gott kan få finnas med i det personliga brevet. Sanningen är väl att det beror på vilket typ av jobb du söker och vilken person som läser din ansökan. Men en bra tumregel är att endast berätta om sig själv utanför arbetet om det också går att koppla till någon egenskap som faktiskt efterfrågas. Ingen vill veta vad din hund heter, men om du har ett fritidsintresse som gett dig relevanta erfarenheter kan du definitivt nämna det också. 

‍

Några tips till huvuddelen av ditt personliga brev: 

‍

• Undvik tomma fraser – istället för att skriva att du är en lagspelare, visa hur du samarbetat i team för att lösa en utmaning.
  
  
• Knyt an till verkliga exempel – lyft fram specifika prestationer och hur de påverkat din arbetsplats.
  
  
• Visa din motivation - varför söker just du jobbet i fråga?
  
  
• Koppla till tjänsten – viktigast av allt, lyft erfarenheter och egenskaper som är relevanta för just detta jobb.
  
  

‍

4. Avslutning – stärk din ansökan och uppmana till kontakt

När du har presenterat dig själv och visat varför du passar för jobbet är det dags att knyta ihop säcken. Avslutningen i ett personligt brev är kanske kort – men den spelar en viktig roll. Den ska både förstärka ditt intryck och tydligt signalera att du är tillgänglig för vidare kontakt.

‍

 Exempel på en stark avslutning:

‍"Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur min erfarenhet kan vara en tillgång för er. Hör gärna av er om ni vill veta mer – jag är tillgänglig för en intervju när det passar er!"

‍Läs mer: Hur avslutar man ett personligt brev?

‍

Hur långt ska ett personligt brev vara?

Ett personligt brev bör vara kort, koncist och lättläst. Den gyllene regeln: max en A4-sida – gärna kortare. Det kan vara lockande att nämna allt man kan, är bra på och brinner för. Men här gäller det att prioritera rätt och hålla sig till det som faktiskt efterfrågas i annonsen. Målet är att få en intervju. Väl där kommer du få tillfälle att brodera ut texten ytterligare. 

‍

10 tips för hur man skriver ett riktigt bra personligt brev

Här är våra bästa tips när du ska skriva ett personligt brev som verkligen träffar rätt:

‍

1. Fokusera på varför du söker jobbet
   Det är lätt att skriva vad du gjort – men glöm inte att berätta varför du vill just till den här arbetsgivaren, i just den här rollen. Visa engagemang.
   
   
2. Sätt dina erfarenheter i kontext
   CV:t visar vad du gjort – det personliga brevet visar varför det spelar roll. Lyft hur dina erfarenheter gör dig rätt för det jobb du söker.
   
   
3. Matcha annonsen
   Läs jobbannonsen noga. Lyft fram det du gjort som matchar kraven. Skippa sådant som inte är relevant – även om det är imponerande.
   
   
4. Smickra på rätt sätt
   Visa att du läst på om företaget. Knyt an till deras uppdrag, projekt eller värderingar – utan att fjäska. Relevans slår överord.
   
   
5. Sätt dig in branschens krav
   Varje bransch har sina egna nyanser. Inom till exempel bygg och teknik väger projektresultat och samarbetsförmåga ofta tungt. Inom fastighet eller energi kan struktur och kundfokus vara avgörande. Fundera på vad som är viktigt i just den bransch du söker jobb i.
   
   
6. Ge liv åt dina egenskaper
   Alla skriver att de är ansvarstagande och lösningsorienterade. Ge exempel. Visa hur det faktiskt märks i ditt arbetssätt.
   
   
7. Berätta vad du vill framåt
   Vad motiverar dig? Vad vill du utveckla? Lyft dina mål – det säger mycket om varför du är rätt person att satsa på.
   
   
8. Skriv luftigt och fokuserat
   Undvik långa stycken och upprepningar. Håll dig till max en sida – gärna kortare. Fånga intresset snabbt och försöka behålla det.
   
   
9. Korrekturläs – alltid
   Läs igenom texten högt. Be gärna någon annan läsa. Små fel kan ge ett slarvigt intryck, även om innehållet är starkt.
   
   
10. Håll dig till det som är relevant
    Du behöver inte skriva om ditt privatliv – såvida det inte är relevant för jobbet. Fokusera på det som stärker din ansökan.
    
    

‍

Vanliga misstag att undvika i ett personligt brev

‍

• För generellt och opersonligt - Anpassa alltid ditt brev efter den specifika tjänsten och arbetsgivaren. Visa att du förstått vad rollen innebär – och varför just du passar.

‍

• För långt - Ett personligt brev ska vara kort och koncist. Håll dig till max en sida – det räcker mer än väl.

‍

• En upprepning av ditt CV - Undvik att bara upprepa vad som redan står i ditt CV. Fokusera istället på att visa hur dina erfarenheter och egenskaper gör dig till rätt person för jobbet.

‍

• Torr eller för formell ton - Du får gärna vara personlig – så länge du behåller en professionell ton. Skriv engagerat och levande så att det känns att du verkligen vill ha jobbet.

‍

Redo att ta nästa steg i karriären?

Ett starkt personligt brev kan göra hela skillnaden. När du visar varför du vill ha jobbet – och varför du är rätt person – ökar chanserna att sticka ut i mängden.

‍

Behöver du inspiration till hela ansökan?‍

Ladda ner våra gratis CV-mallar här och få ett proffsigt CV som matchar ditt personliga brev.

‍

Redo att söka jobb?

‍Registrera din profil hos Isaksson Rekrytering och upptäck nya möjligheter inom bygg, teknik, fastighet, energi och anläggning.

‍

{{kontakt-banner}}

‍