Förvaltningsadministratör till Almgren Fastigheter i Göteborg

Historien om Almgren Fastigheter tar sin början i Göteborg på 1960-talet – då som ett byggentreprenadföretag. Under 1970-talet tog vi klivet över till fastighetsförvaltning och började bygga upp ett bestånd av unika kulturfastigheter i stadens mest attraktiva kvarter. Med stort engagemang och ett personligt handlag har vi sedan dess utvecklat verksamheten till att i dag omfatta både bostäder och kontorslokaler.

Nu söker vi en förvaltningsadministratör som vill vara med och bidra i vardagen och i vår fortsatta utveckling. Rollen är bred och varierad, med arbetsuppgifter inom kundservice, ekonomi, administration och stöd i förvaltningen. Hos oss blir du en central del i vår familjära organisation där alla hjälps åt. Välkommen med din ansökan till Isaksson Rekrytering!

Om rollen
Du är den första kontaktpunkten för våra hyresgäster och entreprenörer och ansvarar för att samordna ärenden med fastighetsskötare, externa entreprenörer och myndighet. Rollen omfattar ekonomi, kundservice, administration och stöd i den dagliga förvaltningen – men också möjlighet att vara med både större och interna utvecklingsprojekt inom digitalisering och förbättrade rutiner. Du har din arbetsplats på vårt ljusa vindskontor på Kyrkogatan 4, med utsikt över centrala Göteborg. Här arbetar vi nära varandra och låter rollen växa i takt med din erfarenhet och dina intressen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ekonomi: leverantörsfakturor, kundreskontra och inbetalningshantering
• Kundservice: kontakt med hyresgäster, entreprenörer och myndigheter
• Förvaltning: uthyrning av bostäder och lokaler, hantering av serviceanmälningar, kontakt med entreprenörer och fastighetsskötare
• Kontorsadministration, nyckelhantering och passersystem
• Delta i utvecklingsprojekt, bland annat inom digitalisering och interna rutiner

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och trivs i en social roll med många kontaktytor. Ett intresse för fastighetsbranschen ser vi som en självklarhet, och vi värdesätter om du känner yrkesstolthet i att leverera kvalitet och skapa nöjda hyresgäster. Viktigast är att du är nyfiken, självgående och ser värdet i att arbeta nära tillsammans i en familjär organisation.

Krav för rollen:

• Några års erfarenhet av ekonomi och administration, exempelvis som ekonomiassistent eller i en liknande roll
• Erfarenhet eller stort intresse av fastighetsbranschen
• Tidigare erfarenhet av kundkontakt och service
• Goda kunskaper i ekonomi, inklusive leverantörsfakturor och hyresadministration
• God datorvana och intresse för digitala arbetssätt
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team

Det är meriterande om du har erfarenhet som förvaltningsadministratör, förvaltningsassistent, uthyrare eller från en annan fastighetsrelaterad roll med liknande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Hos Almgren Fastigheter blir du en del av ett familjeföretag med lång historia och ett starkt rykte i branschen. Vi är en familjär organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort engagemang för både våra fastigheter och våra hyresgäster. Här får du en roll som kombinerar variation med ansvar och där du ges goda möjligheter att utvecklas.

Hos oss får du bland annat:

• Ett omväxlande arbete som spänner från dagliga rutiner till långsiktiga projekt
• Frihet under ansvar i en personlig och trivsam arbetsmiljö
• Nära samarbete med kollegor och entreprenörer i en familjär organisation
• En arbetsplats på vårt centrala vindskontor i Göteborg, med ljus och utsikt över staden
• Konkurrenskraftiga villkor och möjlighet att växa inom fastighetsförvaltning

Kontaktuppgifter och ansökan
Om du har frågor och funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Michelle Sjöstrand 073-501 05 97 eller michelle@isakssonrekryering.se. Välkommen med din ansökan på vår hemsida redan idag då vi intervjuar och anställer kandidater löpande. Vi tar ej emot ansökningar via e-post.