Preboarding – så ger du medarbetaren en flygande start

En bra onboarding börjar redan innan den nyanställda kliver in genom dörren – med det som brukar kallas preboarding. Det är här du lägger grunden för ett bra första intryck, minskar risken för osäkerhet och visar att ni är en arbetsgivare som tar ert ansvar.

‍

I den här artikeln får du veta vad preboarding är och hur det skiljer sig från onboarding, varför det är viktigt för både trivsel och prestation, vilka vanliga misstag du bör undvika – och inte minst: hur du gör preboarding till en naturlig del av er rekryteringsprocess.

‍

Vill du läsa mer om onboarding? Missa inte vår senaste artikel:

Onboarding – så får du nya medarbetare att trivas och prestera från dag ett

‍

Vad är preboarding?

Preboarding är den del av introduktionen som sker efter att en kandidat har tackat ja till jobbet – men innan första arbetsdagen. Syftet är att skapa trygghet, bygga relation och ge en smidig start innan den officiella starten.

‍

Det handlar inte bara om praktiska förberedelser – utan lika mycket om att bekräfta kandidatens val, skapa fortsatt engagemang och minska risken för osäkerhet eller avhopp. Den som har signerat sitt anställningsavtal är ofta både taggad och nyfiken. En bra preboarding tar vara på det engagemanget och förstärker känslan av att personen är varmt välkommen.

‍

I praktiken kan preboarding till exempel innebära att:

‍

• Skicka ett välkomstmail eller ringa upp och säga att ni ser fram emot starten
  
  
• Bjuda in till en fika, AW eller ett kort möte med teamet
  
  
• Skicka ut material om företaget, organisationen och kommande projekt
  
  
• Introducera kontaktpersonen som blir onboarding-ansvarig

‍

‍

Vad är skillnaden mellan onboarding och preboarding?

Det är egentligen två sidor av samma mynt. Men när man pratar om preboarding syftar man ofta på det som sker innan första arbetsdagen och efter att avtalet signeras, medan själva onboardingen börjar från och med första dagen och pågår ofta flera månader framåt. Tillsammans bildar de en hel introduktionsprocess – där preboardingen är det viktiga första steget som bygger bron mellan avtal och arbetsstart.

‍

Varför är preboarding viktigt?

Perioden mellan signerat avtal och första arbetsdagen är mer avgörande än många tror. Den nyanställda har tackat ja – men är fortfarande i en fas där osäkerhet kan smyga sig in. Kanske har personen sagt upp sig från sin tidigare tjänst, men ännu inte börjat hos er. Det är en känslig övergångsperiod där andra arbetsgivare kan hinna höra av sig med nya erbjudanden, eller där kandidatens engagemang gradvis svalnar i brist på kontakt.

‍

Som arbetsgivare har ni troligtvis redan investerat både tid, resurser och engagemang i att hitta rätt person. Att då förlora kandidaten innan start är såklart det sista man vill. Här spelar preboarding en nyckelroll. 

‍

Dessutom effektiviserar en bra preboarding själva onboardingen. När en ny medarbetare får rätt information i förväg, lär känna organisationen och vet vad som väntar – då blir starten smidigare, introduktionen mer träffsäker och tiden det tar att komma in i arbetet kortare. Preboarding ger med andra ord en flygande start som kan göra stor skillnad i både trivsel och resultat.

‍

En bra preboarding:

‍

• Stärker relationen innan start
  
  
• Minskar risken att kandidaten ångrar sig
  
  
• Gör första dagen mindre nervös och mer strukturerad
  
  
• Bygger engagemang och visar att ni tar välkomnandet på allvar
  
  
• Effektiviserar onboardingprocessen – en väl förberedd medarbetare kommer snabbare in i arbetet
  
  
• Förebygger så kallad rookie turnover – när nyanställda slutar inom det första året

‍

5 tips för en bättre preboarding

‍

1. Skicka ett personligt välkomstmail. Bekräfta starten, visa att ni ser fram emot att personen börjar och ge gärna en liten teaser på vad som väntar.
   
   
2. Utse en kontaktperson. Redan innan första dagen ska det vara tydligt vem den nyanställda kan vända sig till – för både praktiska och mjuka frågor.
   
   
3. Bjud in till informell kontakt. En lunch, AW eller fika med teamet bygger relation och minskar nervositeten.
   
   
4. Dela relevant information. Det kan vara schema för första veckan, praktisk info eller en kort presentation om företaget och kulturen.
   ‍
5. Håll dialogen levande. Enkla meddelanden som "Vi ser fram emot att du börjar!" räcker långt.

‍

Vanliga misstag i preboarding

‍

• Tystnad efter signering. Det kan tolkas som ointresse eller dålig planering. Hör av er tidigt.
  
  
• Ingen ansvarig. Utse en kontaktperson – gärna närmaste chef eller teamledare.
  
  
• För mycket information. Det är lätt att vilja skicka allt. Håll det lättsamt och relevant.
  ‍
• Glömmer att involvera teamet. Bjud in till en gemensam lunch, fika eller after work – det gör ofta underverk.
  
  

Letar ni efter nästa toppkandidat?

På Isaksson Rekrytering är vi specialister på att tillsätta rätt person på rätt plats – oavsett om det gäller långsiktiga rekryteringar eller tillfälliga behov. Med lång erfarenhet inom bygg, fastighet, teknik, energi och infrastruktur har vi hjälpt många företag att hitta kvalificerade medarbetare.

‍

Läs mer om våra rekryteringstjänster eller hör av er till oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er att hitta nästa toppkandidat.

{{kontakt-banner}}